Faselis’deki kullanıcı bilgilerinize ve şifrenize sağ üst tarafta, adınızın yanında yer alan çark şeklindeki "yönetim" ikonuna tıklayarak ulaşabilirsiniz. Bu ikona tıkladığınızda “Ayarlar” sayfasında “Kişisel Ayarlar” altındaki Bilgilerim bölümüne ulaşacaksınız.
Kişisel Ayarlar
Bilgilerim
Bilgilerim ekranında ad, soyad, ofis ve mobil telefon, eposta, unvan, Twitter ve Linkedin sosyal medya hesap bilgilerini, Faselis kullanıcı dilini ve cinsiyetinizi girebilir ve düzenleyebilirsiniz. Ad, soyad, telefon ve e-posta adresleri doldurulması mecburi alanlardır.
Yine aynı ekranda en altta bulunan imza kısmında ise basın bültenlerine ekleyeceğiniz kişisel imzanızı ekleyebilirsiniz. HTML tabanlı editör hakkında daha fazla bilgiye Editör kısmından ulaşabilirsiniz.
Fotoğrafınızı yüklemek veya değiştirmek için sayfanın üstünde bulunan profil fotoğrafı alanına tıkladığınızda karşınıza gelen yeni sayfadaki ilgili alana fotoğrafınızı sürükleyerek veya ilgili klasörden seçerek (JPG, PNG, GIF ve TIFF formatları desteklenmektedir) yükleyebilirsiniz. Yüklenen fotoğrafın hangi alanının kullanılacağını ise fotoğraf üzerinde yer alan yuvarlak çerçevenin yerini ve büyüklüğünü değiştirerek ayarlayabilirsiniz.
Güvenlik ve Şifre İşlemleri
Şifre değişikliği yapabileceğiniz bu alanda mevcut şifrenizi girdikten sonra yeni şifrenizi iki kez girerek şifrenizi değiştirebilirsiniz.
Yönetim
Yönetim sayfası Admin (yönetici) kullanıcıların marka ve kullanıcı tanımlama ve düzenlemelerini yaptıkları bölümdür. Standart kullanıcıların bu bölüme ulaşma imkanı yoktur.
Kullanıcı İşlemleri
Ajanslardaki Admin yetkisine sahip kullanıcılar bu ekranda sağ üst taraftaki “Yeni Kullanıcı” yazısı üzerine tıklayarak sisteme yeni bir kullanıcı ekleyebilirler.
Yeni Kullanıcı
“Yeni Kullanıcı” ekranında Ad, Soyad, Telefon, E-posta, arayüz dili ve cinsiyet mecburi alanlardır.
Ayrıca bu ekranda kullanıcının unvanını, cep telefonunu, Twitter ve Facebook adreslerini de girebilirsiniz. Kullanıcı için HTML standartlarına uygun imza tanımlamak için alttaki editör alanını kullanabilirsiniz.
Mecburi alanları doldurduğunuzda aktif olan “Ekle” butonuna tıkladığınızda kullanıcı bilgileri kaydedilir ve “İmza” alanını hemen altına kullanıcıyı yönetici olarak tanımlayabileceğiniz anahtar ve bu kullanıcının hangi markalara erişim yetkisi olduğunu seçebileceğiniz liste gelir.
Yeni bir kullanıcı tanımladığınızda Faselis otomatik olarak tanımlanan eposta adresine kullanıcının bir eposta ile geçici şifresini gönderir. Kullanıcı Faselis’e bu geçici şifre ile giriş yaptıktan sonra şifresini değiştirmek zorundadır.
Eğer herhangi bir nedenle yeni açılan kullanıcı Faselis’in gönderdiği otomatik epostayı almazsa Faselis ana sayfasında “Şifremi Unuttum” üzerine tıklayarak sistemden şifre sıfırlama linki isteyebilir.
Kullanıcı işlemlerinde herhangi bir kullanıcının “Düzenle” sütunundaki kalem ikonuna tıklarsanız aynen yukarıdaki ekran gelir ve gerekli düzenlemeleri yapabilirsiniz.
Eğer bir kullanıcıyı pasife almak istiyorsanız yine kullanıcı üzerindeyken “Arşiv” sütunundaki ikona tıklayarak o kullanıcıyı pasif hale getirip arşive taşımız olursunuz.
Arşive alınan kullanıcılar altta “Pasif Kullanıcılar” kısmına taşınır ve Faselis’e girişleri iptal edilir. Bir kullanıcıyı yeniden aktif etmek için de “Pasif Kullanıcılar” kısmında yer alan kullanıcı üzerine gelinerek “Aktif Et” yazısını tıklayabilirsiniz.
Markalar
Marka tanımlamalarının yapıldığı bu bölümün üst tarafında kurumunuzla ilgili özet genel bilgiler yer alır. Alt kısımda ise mevcut marka listeniz bulunmakta.
Eğer mevcut markalardan birinin sağ tarafındaki kalem ikonuna tıklarsanız “Bilgiler” sayfası düzenleme yapabileceğiniz şekilde ekrana yansır.
Yeni marka tanımlamak için sağ üst tarafta yer alan “Yeni Marka” yazısına tıklamanız gerekmekte. Kurum kullanıcılarının yeni marka açma yetkisi olmadığı için Kurum kullanıcılarında “Yeni Marka” yazısı gözükmez. “Yeni Marka” yazısı üzerine tıkladığınızda marka bilgisini girebileceğiniz boş bir sayfa gelir.
Bilgiler: “Marka” kısmına medya mensuplarının basın bülteni epostaları altında ve Faselis Gazeteci arayüzünde görecekleri şekilde firma ismini yazın ve “Kaydet” butonuna tıklayın.
Tıklama sonrası hesap bilgilerini düzenleyebileceğiniz sayfaya ulaşmış olacaksınız.
Alt kısımlarda yer alan markanın web adresi ve sosyal medya hesap adreslerini de ekleyebilirsiniz. Eğer markanın kullanım süresinin her ay otomatik olarak uzamasını istemiyorsanız ön tanımlı olarak açık gelen alttaki anahtarın üzerine tıklayarak otomatik süre uzatma özelliğini kapatabilirsiniz.
Faselis’de aktif olan her marka için en az 1, en fazla 3 taneye kadar marka sektörü seçilmesi gerekmektedir. Siz sektör ismini yazarken kayıtlı sektörlerin listesi otomatik olarak altta gözükür ve bu listeden seçim yapabilirsiniz.
“Etiket” kısmına ise markanın aramalarda kullanılabilecek etiket tanımlamaları girmeniz gerekmektedir. Marka adı ön tanımlı olarak gelir. İsterseniz yeni etiketler ekleyebilir veya eklenmiş etiketlerin yanındaki (x) ikonuna tıklayarak kaldırabilirsiniz.
Yetkilendirme: Bu sayfada mevcut aktif kullanıcılarınızdan kimlerin bu marka ile ilgili işlem yapmaya (basın bülteni/daveti göndermek, raporlarını incelemek, vb.) yetkili olduklarını kullanıcı isimlerinin yanındaki anahtara tıklayarak aktif edebilir veya kapatabilirsiniz.
Test Kullanıcıları: Faselis’den basın bülteni göndermeden önce bu bölümde tanımlayacağınız test kullanıcılarına bir kopya göndererek son kontrolünü yapabilirsiniz.
Test kullanıcılarını altta yer alan aktif kullanıcılardan seçebileceğiniz gibi isim, soyisim, eposta ve cinsiyet bilgilerini doldurarak da tanımlayabilirsiniz.
Üst & Alt Bilgi: Basın bültenlerinin üstüne ve altına önceden tanımlanmış bölümler ekleyebileceğiniz bu sayfada iki editör alanı bulunmakta. Üst Bilgi kısmına isterseniz markanın logosunu yerleştirerek, Alt Bilgi kısmına ise marka adres bilgileri veya Firma Hakkında yazısı gibi sık değişmeyen ve her basın bülteninde bulunan bilgileri ekleyebilirsiniz. Bu bilgileri nasıl ekleyeceğinizi daha detaylı incelemek için “Editör” kısmına göz atınız.
Göndericiler: Bu sayfada basın bültenlerinin medya mensuplarına hangi isimle gönderileceğini tanımlayabilirsiniz. “İsim & Soyisim” kısmında epostanın gönderici kısmında tam olarak ne çıkmasını istiyorsanız (Ör: Ali Kahraman - XYZ Ajans) o şekilde doldurunuz. Eposta adres alanına ise medya mensubu bir soru sormak veya cevap vermek için yanıtladığında (reply) epostanın hangi adrese gideceğini belirtmeniz gerekiyor.
İsterseniz sayfanın alt kısmında bulunan aktif kullanıcılardan istediklerinizi de Gönderici olarak seçebilirsiniz.
Marka Arşivi
Süresi dolduğunda pasife alınan markalar Faselis Marka Arşivi bölümünde saklanır. Daha önce pasife alınmış bir markayı yeniden aktif etmek için yanındaki “Aktif Et” yazısına tıklamanız yeterli olacaktır.