Liste ve detayları
“Listeler” bölümü, Faselis basın bülteni dağıtım listelerini inceleyebileceğiniz ve kendi özel listelerinizi oluşturabileceğiniz bölümdür. Sol tarafta yer alan liste kategorilerinden istediğinize tıklayarak altındaki listelerin açılmasını sağlayabilirsiniz.
Kategoriler altındaki listelerden seçtiğiniz liste üzerine tıkladığınızda bir ağaç hiyerarşisi şeklinde Faselis listedeki yayınların türüne göre detay yapısını gösterir. Herhangi bir tür üzerine tıkladığınızda ise o tür altındaki yayınların periyodlarına göre detay yapısı açılır. Son olarak herhangi periyoda tıkladığınızda o periyoda sahip yayınların listesi ağaç dalları olarak gözükür.
Liste ağaç yapısında herhangi bir dalın üzerine tıklayarak seçtiğinizde ekranın sağ tarafında o listede kayıtlı kişilerin listesi çıkar. Listenin hemen üstünde en sağda ise o listede bulunan toplam kayıt sayısı gözükür.
Faselis’de listeler kişiler, departmanlar ve ofisler olmak üzere 3 farklı bacaktan oluşur. Sağ tarafın üstünde yer alan “Kişiler”, “Departmanlar” ve “Ofisler” kutucuklarına tıklayarak bu üç farklı liste içeriği arasında dolaşabilirsiniz.
Sağ tarafın en üstünde bulunan “Excel’e Aktar” ikonuna basarak görüntülenmekte olan liste veya liste alt dalında yer alan kişi, departman ve ofislerin iletişim bilgilerini MS Excel bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
Liste Yönetimi
Faselis sizi sadece önceden hazırlanmış listeleri kullanmaya zorlamaz. İstediğiniz takdirde ekranın sağ üst kısmındaki “Liste Yönetimi” alanına tıklayarak sadece siz ve iş arkadaşlarınızın kullanabileceği özel listeler oluşturarak gönderimlerinizi kendi oluşturduğunuz listelere veya hem standart hem de özel listelerinize yapabilirsiniz.
“Listeler” bölümü, Faselis basın bülteni dağıtım listelerini inceleyebileceğiniz ve kendi özel listelerinizi oluşturabileceğiniz bölümdür. Sol tarafta yer alan liste kategorilerinden istediğinize tıklayarak altındaki listelerin açılmasını sağlayabilirsiniz.
Faselis’in sunduğu özel liste özelliği tamamen dinamik bir modeldir. Faselis liste yapısı kendi içinde ağaç gibi hiyerarşik bir modele sahiptir. Siz kendi özel listenize Faselis’de yer alan başka bir listeyi veya listenin bir dalını Alt Liste olarak ekleyebilir, eklediğiniz listedeki alt listelerden kendi listenizde olmasını istemediklerinizi kaldırabilirsiniz. Yine listenize alt listeler ekledikten sonra o listede yer alan kişiler, departmanlar ve ofislerden listenizde olmasını istemediklerinizi listenizden çıkarabilir ve listede bulunmayan kişileri listenize ekleyebilirsiniz.
Dinamik yapının sunduğu en önemli özellik, eğer kendi oluşturduğunuz listeye başka bir Faselis listesini eklerseniz, o listede Faselis ekibi tarafından yapılan her güncelleme otomatik olarak sizin özel listenize de yansır. Mesela eklediğiniz listeye yeni bir kişi veya yayın eklendiğinde bu kişiler ve yayınlar otomatik olarak sizin listenize de eklenir. Aynı şey ayrılmaları durumunda da geçerlidir.
Özel listenize alt liste eklemek zorunda değilsiniz. İsterseniz sadece seçtiğiniz kişilerden oluşan ve hiçbir alt liste içermeyen özel bir liste de oluşturabilirsiniz.
Liste Seçimi:
“Liste Yönetimi” ikonuna tıkladığınızda karşınıza yetkinizin bulunduğu markaların listesi gelir. Bu listenin en üstünde de “Genel” adında başka bir marka vardır. Faselis’de oluşturacağınız özel basın listelerini sadece bir markaya tanımlayarak sadece o markanın gönderimlerinde kullanabileceğiniz gibi markasını “Genel” olarak tanımlayarak kurumunuza ait tüm markaların gönderimlerinde kullanabilirsiniz.
Listenizi oluşturmak veya yönetmek için “Genel” veya yetkinizde olan markalardan birini seçmeniz gerekmekte. Eğer yetkinizde olan marka sayısı fazlaysa aradığınız markaya, hemen üstte bulunan “Hızlı Marka Arama” alanını kullanarak daha hızlı ulaşabilirsiniz.
Seçtiğiniz marka için tanımlanmış listeler ekranın sağ tarafında karşınıza gelecektir. Bu listeleri silmek için listenin sağ tarafındaki ikonuna tıklamalısınız. Listeyi yönetmek için liste adının başındaki ikonuna tıklayabilirsiniz. Yeni liste oluşturmak içinse üst taraftaki “Yeni Liste” alanına liste ismini yazıp “Ekle” ikonuna tıklamanız gerekmekte.
Yeni Oluşturma/Düzenleme:
Yeni liste oluşturduğunuzda veya düzenleme ikonuna bastığınızda karşınıza iki bölümlü bir ekran gelecektir. Sol tarafta genel liste kategori ağaç yapısını, sağda ise yönetimini yaptığınız listenin kendi ağaç yapısını göreceksiniz. Eğer yeni liste oluşturduysanız bu ağacın altında başka dal olmayacaktır.
Sol taraftaki liste ağacından istediğiniz listeleri veya alt listeleri başındaki kutucuğu işaretleyerek özel listenizin altına ekleyebilirsiniz. Özel listenizin altına eklediğiniz listenin daha aşağı seviyesindeki dallarını da isterseniz başlarındaki kutucuklardaki seçimleri kaldırarak kendi özel listenizden çıkartırsınız.
Örnek vermek gerekirse; Otomotiv Listeleri kategorisinin altında bulunan Otomotiv Haberleri listesini kendi listenizin altına ekleyebilir fakat Blogları ve Aylık Dergileri listenizden çıkartabilirsiniz.
Kişiler:
Sol taraftaki “Kişiler” bölümüne tıklarsanız sağ ekrana, mevcut özel listenizin altında yer alan kişilerin listesi gelir. Turuncu renkte olanlar, bu kişilerin listenizin altına eklediğiniz başka listelerde yer aldığını gösterir. Gri renktekiler ise listenizde engellenmiş yani gönderimlerde bu kişilere dağıtım yapılmayacağı anlamına gelir. Mavi renktekiler ise sizin özel olarak listenize eklediğiniz kişileri ifade eder.
Bir kişiyi engellemek için o kişinin sağ tarafındaki X ikonuna tıklamanız yeterlidir. Listenize yeni bir kişi eklemek için üst taraftaki “Detaylı Arama” kutucuğuna tıklamanız gerekiyor. Bu kutuya tıkladığınızda sol tarafa detaylı arama seçenekleri gelir.
Bu seçeneklerden istediklerinizi doldurarak arama yapabilir ve çıkan sonuçlar arasında listenize eklemek istediklerinizi, ismin sağ tarafında, kişinin bağlı olduğu yayının hemen başındaki kutucuğu tıklayarak listenize eklersiniz. Kişi listenize eklendiğinde rengi otomatik olarak Mavi olur.
Kişi eklemede dikkat edilmesi gereken nokta, kişilerin listenize yayın bağlantısı ile eklendiğidir. Yani bir kişi aynı anda hem bir dergi, hem de bir gazete için çalışıyorsa ve siz o kişiyi dergi bağlantısı ile (Derginin başındaki kutucuğa tıklayarak) eklerseniz o kişinin dergi ile ilişkisi kesildiğinde kişi listenizden otomatik olarak çıkar.
Departmanlar/Ofisler:
Liste ağacının diğer bacakları olan departmanlarda veya ofislerde düzenleme yapmak için sol taraftaki “Departmanlar” veya “Ofisler bölümlerinden istediğinize tıklamanız yeterli. Aynı “Kişiler” de olduğu gibi “Departmanlar” ve “Ofisler” bölümlerinde de istemediğiniz departman ve ofisleri engelleyebilir ve detaylı arama kısmından yenilerini ekleyebilirsiniz.