Gönderimler

Sol menüdeki “Gönderimler” seçeneğine tıkladığınızda karşınıza yetkinizin bulunduğu markaların listesi gelir. Eğer yetkinizde olan marka sayısı fazlaysa aradığınız markaya, hemen üstte bulunan “Hızlı Marka Arama” alanını kullanarak daha hızlı ulaşabilirsiniz.

Gönderim yapmak için ilgili marka üzerine tıklayarak seçtiğinizde ekranın sağ tarafında bulunan “Gönderilen” sekmesinde o marka için daha önce gönderilmiş basın bülteni ve davetlerin listesi gelir. “Taslaklar” sekmesi daha önce hazırlanmış ama gönderimi yapılmamış bültenleri, “Bekleyenler” sekmesi ise Gönderimi yapılmış ama henüz gönderim zamanı gelmediği için beklemede olan gönderimlerin kayıtlı olduğu sekmelerdir. Yeni bülten veya davet gönderimi içinse yine aynı sırada yer alan “Bülten” ve “Davet” ikonlarını kullanabilirsiniz.

Gönderilen:

Bu bölümde seçtiğiniz marka adına gönderilmiş bültenlerin/davetlerin listesine ulaşırsınız. Basın bültenleri ile davetlerini ayırabilmeniz için gönderinin başına tipi “Bülten” veya “Davet” olarak belirtilmiştir.

Değişiklik

Eğer gönderilmiş bir bülten veya davette değişiklik yapmak istiyorsanız başındaki ikonuna tıklayabilirsiniz. Bu bölümde dağıtımı tamamlanmış gönderimler yer aldığı için metin kısmında yapacağınız değişiklikler sadece Faselis Gazeteci arayüzünde etkili olacaktır.

Dağıtımı yapılmış bültenlerde metin revizesi mümkün değildir. Bülten ile birlikte gönderilen metin veya dosyaları ise değiştirebilir veya silebilirsiniz. Hatta isterseniz 3 adede kadar ek görsel de yükleyebilirsiniz. Görsel, video ve dosyalarda yapılan değişiklikler sadece henüz gönderinizi açmamış veya yeniden açan kişilerde etkili olacaktır.

Zarf ikonuna tıkladıktan sonra gönderilmiş bültenin “Editör” sayfasına ulaşacaksınız. Ekli görselinizin altında yer alan “Kaldır” butonunu kullanarak görseli kaldırabilir veya görselin üstüne fare ile gittiğinizde çıkan “Değiştir” ibaresine tıklayarak yenisiyle değiştirebilirsiniz. Aynı durum ekli dosyalar için de geçerlidir.

Tekrar Gönderim

Bazı durumlarda basın bülteninizi/davetinizi aynı listeye veya farklı listelere tekrar göndermeniz gerekebilir. Bu gibi durumda gönderinin en sağında bulunan ikonuna tıklamanız yeterli.

Tıklama sonrası sistem gönderilen bültenin bir kopyasını taslaklar klasöründe oluşturarak gönderilen bülteni yeniden düzenleyebileceğiniz editör sayfasını ekrana getirir. Açılan editör sayfası bültenin içeriği ve ekli dosyaları üzerinde değişiklik yapmanıza imkan tanımaktadır.

İhtiyaç halinde ekli görselin altında yer alan “Kaldır” butonunu kullanarak görseli kaldırabilir veya görselin üstüne fare ile gittiğinizde çıkan “Değiştir” ibaresine tıklayarak yenisiyle değiştirebilirsiniz. Aynı değişiklikleri ekli dosyalarda da yapabilmektesiniz. Gerçekleştirdiğiniz bu görsel ve dosya değişikliği sadece yeni oluşturduğunuz gönderim için geçerlidir, orijinal gönderimin görselleri ve dosyaları bu değişiklikten etkilemeyecektir.

Gönderiyi kaydedip devam ettiğinizde eski gönderimdeki listelerin seçili olduğunu görürsünüz. İster aynı listeye isterseniz yeni listelere gönderim yapabilirsiniz.

Bekleyenler:

Bu bölümde seçtiğiniz marka adına gönderim sırasına alınmış fakat gönderim tarihi veya saati henüz gelmediği için beklemede olan gönderimlerin listesine ulaşırsınız. Basın bültenleri ile davetlerini ayırabilmeniz için gönderinin başına tipi “Bülten” veya “Davet” olarak belirtilmiştir.

Değişiklik

Eğer henüz gönderilmemiş bir bülten veya davette değişiklik yapmak istiyorsanız başındaki

ikonuna tıklayabilirsiniz. Bu bölümde yaptığınız tüm değişiklikler dağıtımı yapılacak gönderiye yansıyacaktır. Dikkat etmeniz gereken en önemli konu, planlanmış gönderim zamanı öncesinde değişikliklerinizi kaydetmeniz gerektiğidir.

Yeni Bülten:

Yeni bir basın bülteni hazırlamak için gönderim listesinin sol üst tarafındaki Yeni yazısının yanındaki “Bülten” ikonuna tıklamanız yeterlidir.

Tıklama sonrası Bülten Hazırlama sayfasına ulaşırsınız. Bülten için öncelikle “Gönderici” kısmında bu marka için tanımlanmış göndericilerden birini seçmeniz gerekmektedir. Eğer listedeki göndericiler dışında bir gönderici kullanmak istiyorsanız Admin yetkisi olan bir kullanıcı “Marka Ayarları” kısmından yeni gönderici tanımlamasını yapabilir.

İkinci adım bültenin konusunu “Konu” kısmına yazmanız. İsterseniz önceden hazırladığınız bülten metninden kopyalayıp buraya yapıştırabilirsiniz. Bu kısma yazdığınız metin, aynı zamanda medya mensuplarına gönderilecek epostanın “Konu” kısmını da oluşturacaktır.

“Ön Yazı” kısmı ise basın bülteni öncesinde medya mensuplarına ileteceğiniz özel mesajı girebileceğiniz bir alan. Bu alanda mesajınızı yazarken alıcı kişinin adının otomatik olarak mesaj içerisinde belirlediğiniz yere (adının, soyadının veya her ikisinin de) yerleştirilmesini isterseniz alanın hemen üstündeki “İsim Soyisim”, “İsim” veya “Soyisim” ikonlarına tıklayarak gerçekleştirebilirsiniz. Ön Yazı alanı 250 karakter ile sınırlı bir alandır. Bu alanın altından ne kadarlık yazı alanınız kaldığını takip edebilirsiniz.

“Metin” alanı bülteninizi yazabileceğiniz veya daha önce yazılmış olanı kopyalayabileceğiniz bir editördür. HTML tabanlı Faselis metin editörü bir editörde ihtiyaç duyduğunuz tüm temel özellikleri içermektedir ancak metnin eposta içerisinde ve Faselis Gazeteci arayüzünde daha düzenli görülebilmesi açısından bazı fonksiyonları özellikle sınırlandırılmıştır. Editör alanının özelliklerine ilgili kısımdan ulaşabilirsiniz.

Faselis bülten gönderimlerinde standart olarak Arial fontunu kullanır ve bunu değiştiremezsiniz. Font boyutu olarak da “Normal Text” ve 3 farklı başlık boyutu olmak üzere toplam 4 farklı yazı boyutu seçmenize imkan tanır.

Editör alanının altında diğer ek alanlar pasif olarak bulunmakta. Aktif etmek için ilgili ikonun üzerine tıklamanız yeterlidir.

“Üst Bilgi” alanına tıkladığınızda bu marka için tanımlanmış üst bilgi (Header) aktive olur.

“Alt Bilgi” alanına tıkladığınızda ise alt bilgi (Footer) aktive olur.

“İmza” alanına tıkladığınızda ise bu markaya erişim yetkisi olan kullanıcıların arasından imzasını eklemek istediğinizi seçebilirsiniz.

“Görsel” eklemek için ikonuna tıklayabilirsiniz.

Ekrana gelen kutucuktan seçtiğiniz görseller Faselis yüklenir. Yüklenmiş görsellerin sırasını değiştirmek için görsellerin üstünden yer alan “sırala” kısmından tutup sürükleyerek istediğiniz sırayı oluşturabilirsiniz.

Görsel tanımlayıcı metni girmek için sunucularına kısmına veya eklenmiş notu düzenlemek için ikonuna tıklayabilirsiniz. Yüklenmiş görseli kaldırmak içinse altındaki “Kaldır” ikonuna tıklayınız.

“Video” eklemek için aşağıda belirtilen ikona tıklayabilirsiniz. Dosya seçme ekranından yükleyeceğiniz video dosyalarını seçtiğinizde otomatik olarak Faselis’e yüklenir. Videoların sırasını sürükleyerek değiştirebilir veya (X) ikonuna basarak kaldırabilirsiniz.

“Dosya” eklemek için aşağıda belirtilen ikona tıklayabilirsiniz. Bu kısma basın bülteninin MS Word sürümünü, PDF rapor ve prezantasyon dosyası gibi her türlü dosya formatını yükleyebilirsiniz. Bu bölümde dikkat etmeniz gereken konu, yüklediğiniz dosya formatlarının medya mensupları tarafından açılabileceğine emin olmak gerektiğidir.

Dosya seçme ekranından yükleyeceğiniz dosyaları seçtiğinizde dosyalar otomatik olarak Faselis’e yüklenir. Dosyaların sırasını sürükleyerek değiştirebilir ve “Kaldır” ibaresine tıklayarak kaldırabilirsiniz.

“Paylaşım” ikonuna bastığınızda editör alanının altında paylaşım kutusu açılır. Bu kutu içerisinde oluşturduğunuz basın bülteninin kısaltılmış paylaşım linki ve tanımladıysanız markanın Twitter adresi yer alır. Kalan alana da medya mensuplarının kendi sosyal medya hesaplarında paylaşmasını istediğiniz mesajı yazabilirsiniz.

“Sıralama” ikonu ise Metin, İmza, Görsel, Dosya ve Video alanlarının eposta şablonunda sıralamasını değiştirmenize imkan tanır. Bunu yapmak için sürükle bırak yöntemini kullanabilirsiniz.

“Etiketler” bültenlerin medya mensupları tarafından daha kolay erişilmesine imkan tanıyan kelimlerdir. Marka tanımlaması sırasında tanımlanan etiketler bülten altına otomatik olarak gelir. Bu etiketlerden istediklerinizi silebilirsiniz veya yenilerini ekleyebilirsiniz.

Bülteninizi her aşamada üstteki “Kaydet” butonundan kaydedebilirsiniz. Bülteninizi hazırladıktan sonra üstteki “Önizleme” linkinden önizlemesini yapabilirsiniz. Bültenin bir kopyasını kendinize veya test kullanıcılarına göndermek için “Test Kullanıcıları” linkinden test gönderimi yapmak istediğiniz kişileri seçip sonra da “Test Gönderimi” ikonuna tıklayarak Faselis’in seçtiğiniz kişilere test gönderimi yapmasını sağlarsınız.

Yeni Davet:

Yeni bir basın daveti hazırlamak için gönderim listesinin sol üst tarafındaki Yeni yazısının yanındaki “Davet” ikonuna tıklayarak Davet Hazırlama sayfasına ulaşırsınız. Davet için öncelikle “Gönderici” kısmında bu marka için tanımlanmış göndericilerden birini seçmeniz gerekmektedir. Eğer listedeki göndericiler dışında bir gönderici kullanmak istiyorsanız Admin yetkisi olan bir kullanıcı “Marka Ayarları” kısmından yeni gönderici tanımlamasını yapabilir.

Davet için öncelikle “Gönderici” kısmında bu marka için tanımlanmış göndericilerden birini seçmeniz gerekmektedir. Eğer listedeki göndericiler dışında bir gönderici kullanmak istiyorsanız Admin yetkisi olan bir kullanıcı “Marka Ayarları” kısmından yeni gönderici tanımlamasını yapabilir.

İkinci adım davetin konusunu “Konu” kısmına yazmanız. İsterseniz önceden hazırladığınız bülten metninden kopyalayıp buraya yapıştırabilirsiniz. Bu kısma yazdığınız metin medya mensuplarına gönderilecek epostanın “Konu” kısmını da oluşturacak aynı zamanda.

“Metin” alanı bülteninizi yazabileceğiniz veya daha önce yazılmış olanı kopyalayabileceğiniz bir editördür. HTML tabanlı Faselis metin editörü bir editörde ihtiyaç duyduğunuz tüm temel özellikleri içermekle birlikte metnin eposta içerisinde ve Faselis Gazeteci arayüzünde daha düzenli görülebilmesi için bazı fonksiyonlar özellikle sınırlandırılmıştır. Editör alanının özelliklerine ilgili kısımdan ulaşabilirsiniz.

Bu alanda mesajınızı yazarken alıcı kişinin adının otomatik olarak mesaj içerisinde belirlediğiniz yerde (alıcının adının, soyadının veya her ikisinin de) otomatik olarak yerleştirilmesini isterseniz alanın hemen üstündeki “İsim Soyisim”, “İsim” veya “Soyisim” ikonlarına tıklayarak gerçekleştirebilirsiniz.

Faselis davet gönderimlerinde standart olarak Arial fontunu kullanır ve bunu değiştiremezsiniz. Font boyutu olarak da “Normal Text” ve 3 farklı başlık boyutu olmak üzere toplam 4 farklı yazı boyutu seçmenize imkan tanır.

Editör alanının altında diğer ek alanlar pasif olarak bulunmakta. Aktif etmek için ilgili ikonun üzerine tıklamanız yeterlidir.

“Üst Bilgi” alanına tıkladığınızda bu marka için tanımlanmış üst bilgi (Header) aktive olur.

“Alt Bilgi” alanına tıkladığınızda ise alt bilgi (Footer) aktive olur.

“İmza” alanına tıkladığınızda ise bu markaya erişim yetkisi olan kullanıcıların arasından imzasını eklemek istediğinizi seçebilirsiniz.

"Görsel” eklemek için ikonuna tıklayabilirsiniz. Ekrana gelen kutucuktan seçtiğiniz görseller Faselis sunucularına yüklenir. Yüklenmiş görsellerin sırasını değiştirmek için görsellerin üstünden yer alan “sırala” kısmından tutup sürükleyerek istediğiniz sırayı oluşturabilirsiniz. Görsel tanımlayıcı metni girmek için kısmına veya eklenmiş notu düzenlemek için ikonuna tıklayabilirsiniz. Yüklenmiş görseli kaldırmak içinse altındaki “Kaldır” ikonuna tıklayınız.

“Etkinlik Bilgileri” Basın davetinizin detaylarını girmeniz gereken kısımdır. Faselis ayrıca bu bölümde doldurduğunuz bilgilerden bir takvim dosyası oluşturur ve bu sayede medya mensupları istedikleri takdirde etkinliğinizi ajandalarına otomatik olarak ekleyebilirler.

Bu bölümde “Etkinlik Başlığı” kısmına etkinliğinizin medya mensuplarının ajandalarında görünecek şekilde adını girmelisiniz. Ör: “XXX yeni model lansmanı basın daveti”. Başlığın hemen altında etkinliğin başlangıç ve bitiş tarih ve saatini girmeniz gerekiyor. Burada dikkat etmeniz gereken şey, bitiş zamanının başlangıç zamanından önce olmaması.

“Etkinlik Mekanı” alanında etkinliğin yapılacağı yerin adını girmelisiniz. Ör: “XXX Oteli Balo Salonu”. “Etkinlik Açıklaması” kısmına ise medya mensubu etkinlik dosyasını açtığında göreceği etkinlikle ilgili diğer detayları girmelisiniz. Bu alana etkinlik programı veya katılımcılar hakkında bilgiler girmeniz medya mensupları açısından işlevsel olacaktır.

Davetinizi her aşamada üstteki “Kaydet” butonundan kaydedebilirsiniz. Davetinizi hazırladıktan sonra üstteki “Önizleme” linkinden önizlemesini yapabilirsiniz. Bültenin bir kopyasını kendinize veya test kullanıcılarına göndermek için “Test Kullanıcıları” linkinden test gönderimi yapmak istediğiniz kişileri seçip sonra da “Test Gönderimi” ikonuna tıklayarak Faselis’in seçtiğiniz kişilere test gönderimi yapmasını sağlarsınız.

Liste Seçimi:

Bülteniniz gönderime hazırsa artık “Devam” tuşuna basarak liste seçimi adımına geçebilirsiniz. Liste seçimi sayfasında ekranın sol tarafında “Listeler”, “Kişiler”, “Departmanlar” ve “Ofisler” olmak üzere 4 farklı sekme bulunmaktadır. Bu sayfa ilk açıldığında solda “Listeler” sekmesi açık olarak gelir. Bu sekme yer alan liste kategorilerini tıklayarak altlarındaki listelerden veya listelerin alt dallarından istediklerinizi gönderim için seçebilirsiniz. Seçtiğiniz bir listede gönderim yapmak istemediğiniz alt dalları çıkartmanız da mümkün. Siz liste seçtikçe seçtiğiniz listeler sağ taraftaki gönderim liste ağacınız altına gelecektir.

Eğer liste seçmek yerine daha önce gönderilmiş bir bülteni gönderdiğiniz listeleri kullanmak isterseniz sol taraftaki “Arşivden Liste Seçiniz” üzerine tıklayarak daha önce gönderilmiş bültenlerden birini seçmeniz yeterli.

Liste seçiminizi tamamladığınızda seçtiğiniz listelerde hangi gazeteciler, departmanlar ve ofisler olduğunu soldaki ilgili sekmelere tıklayarak kontrol edebilirsiniz.

Mesela “Kişiler” sekmesine tıkladığınızda, seçtiğiniz liste ağacı sol tarafa geçer ve sağ tarafta o listelere eklediğiniz kişiler gözükür. Bu kişilerden gönderim yapmak istemediklerinizi sağdaki (x) ikonuna tıklayarak bu gönderim için engelleyebilirsiniz. Eğer gönderim için “Listelerim” kategorisi altından özel bir liste seçtiyseniz ve bu listede bazı kişiler engelliyse (engelli kişiler gri renkte gözükür) yine kişi kartının sağ tarafındaki (x) işaretine basarak bu gönderim için o kişiyi gönderim listesine alabilirsiniz. Kişiler için yaptığınız her şeyi aynı şekilde “Departmanlar” ve “Ofisler” için de yapabilirsiniz.

Seçtiğiniz listeleri temizleyerek yeni liste seçmek için ekranın sağ üst tarafında yer alan “Sıfırla” ikonuna tıklayabilirsiniz.

Liste seçim işleminiz bittikten sonra bir sonraki adım olan “Gönderim Ayarları” ekranına geçmek için sağ üstteki “Devam” ikonuna tıklamanız gerekmekte.

Gönderim Ayarları:

Liste seçiminden sonra geldiğiniz gönderim ayarları, basın bülteni gönderiminizi detaylı şekilde planlamanıza olanak sağlar. Bu ekranın üst tarafta bulunan “Kişiler”, “Departmanlar” ve “Ofisler” seçeneklerinden gönderim yapmak istediklerinizi, yanındaki anahtara tıklayarak aktif etmeniz gerekir.

Eğer tüm listeye tek bir seferde göndermek istiyorsanız ilk karşınıza çıkan “Tek Zamanlı Gönderim” sekmesini kullanmanız gerekmekte. Bu sekmede gönderim saati otomatik olarak o anki saatin 10 dakika ilerisi olarak gösterilecektir. Bunun sebebi eğer bülteni göndermeden durdurmak isterseniz size bu 10 dakika içerisinde durdurma imkanı sağlamaktır. İsterseniz basın bülteninizi tarih üzerine tıklayarak daha ileri bir saatte veya tarihte gönderilmesi için ayarlayabilirsiniz.

Eğer basın bülteni veya davetini, yayın periyoduna veya yayın türüne göre farklı zamanlarda göndermek isterseniz sol taraftan ilgili sekmeyi seçmeniz gerekmekte.

“Periyoda Göre Gönderim” sekmesini seçerseniz karşınıza çıkan farklı periyodlardaki her yayın için farklı tarih planlaması yapabilirsiniz. Tarih değiştirmediğiniz gönderimler 10 dakika sonrasında gönderim için ayarlanmış olur. Gönderim yapmak istemediğiniz periyodları da yanlarındaki anahtara tıklayarak gönderimden çıkartabilirsiniz.

“Medya Türüne Göre Gönderim” sekmesini seçerseniz karşınıza çıkan farklı türdeki her yayına farklı tarih planlaması yapabilirsiniz. Tarih değiştirmediğiniz gönderimler 10 dakika sonrasında gönderim için ayarlanmış olur. Gönderim yapmak istemediğiniz medya türlerinin de yanlarındaki anahtara tıklayarak gönderimden çıkartabilirsiniz.

Gönderim ayarlamalarınızı yaptıktan sonra “Devam” tuşuna basarak onay sayfasına ulaşabilirsiniz.

Gönderim Onaylama:

Gönderim onay sayfası gönderim ayarlarında yaptığınız düzenlemeleri onayladığınız ve gönderim işlemini tamamladığınız son ekrandır. Bülteniniz servis edildiğinde test grubundaki kişilere de iletilmesini sağlamak için bu ekranın alt tarafında bulunan test kullanıcılarından istediklerinizin üzerine tıklayarak seçmeniz yeterlidir.

Gönderimler

Bekleyenler:

Değişiklik

Other Articles