Gönderdiğiniz basın bülteni ve davetlerinin kimler tarafından okunup ekli dosyaları kimlerin bilgisayarlarına indirdiği ve kimlerin sosyal medyada paylaştığını Faselis’in raporlar menüsünden takip edebilirsiniz.
Rapor Seçimi:
Sol taraftan Raporlar menüsüne tıkladığınızda aynı “Gönderimler” menüsünde olduğu gibi karşınıza iki bölümlü bir ekran çıkar. Sol tarafta yetkinizin tanımlı olduğu markalar vardır. Bu markalardan raporlarına ulaşmak istediğiniz marka üzerine tıkladığınızda sağ taraftaki bölüme o markanın raporları gelir. Yetkinizin olduğu marka sayısı çoksa markaların üst tarafındaki “Hızlı marka arama” kutucuğuna raporlarına erişmek istediğiniz markanın adını yazarak ulaşabilirsiniz.
Eğer artık aktif olarak kullanılmayan bir markanın raporlarına ulaşmak istiyorsanız markaların üst bölümündeki “Arşiv” ikonuna tıklayarak arşivdeki markaların listesine de ulaşabilirsiniz.
Bir marka seçtiğinizde ekranın sağ tarafına o marka için gönderilmiş bülten ve davetlerin listesi gelir. Listedeki gönderimlerin bülten mi yoksa davet mi olduğunu ise baştaki “BÜLTEN” ve “DAVET” tanımlarından anlayabilirsiniz.
Rapor Detayı:
Herhangi bir bülten veya davetin üzerine tıkladığınızda o bülten veya davetin raporuna ulaşırsınız. Karşınıza gelen ekranın en üst kısmında yer alan “Önizleme” linkine tıklayarak servis edilen bülteni farklı bir sekmede açabilirsiniz. "Link kopyala" ikonu ise bültenin linkini kopyalamanızı sağlar. Bu sayede bülten linkini eposta gibi araçlarla başka kişilere iletebilirsiniz. “Excel’e Aktar” ikonu ise adından da anlaşılacağı gibi raporu MS Excel formatında bilgisayarınıza indirmenize olanak sağlar.
Özet
Üst tarafta yer alan özet bilgiler çerçevesinin en solundaki yuvarlak içindeki rakam, basın bülteni veya davetinin toplamda kaç kişi, departman ve ofis tarafından okunduğunu gösterir.
Hemen yanındaki bölümde okunma detay özet bilgileri görülür. Yayın kısmı, bültenin kaç yayın tarafından okunduğu (yayında birden fazla kişi, departman veya ofis okuduysa bile o yayın için okuma 1 olarak kabul edilir) ve kaç yayına iletildiği bilgisi yer alır. Alt satırlardaki Kişi, Departman ve Ofis satırları da aynı şekilde detay bilgileri içerir.
Okunma kutucuğunun yanında ise İndirme kutucuğu yer alır. Bu kutucukta basın bülteni ve davet ile birlikte gönderilen kaç görsel, video ve dosyanın indirildiği bilgisini görebilirsiniz.
İndirme kutucuğunun yanında yer alan Paylaşım kutucuğundan ise eğer basın bülteninize sosyal medya paylaşımı eklediyseniz kaç kişi tarafından hangi sosyal medya mecralarında paylaşıldığının bilgisine ulaşabilirsiniz.
Özet kutusunun en sağında ise birden farklı tarihte yapılan gönderimlerin raporlarını ayrı ayrı incelemenizi sağlayan gönderim seçim alanı bulunur. Rapor detay sayfasına girildiğinde tüm gönderimleri toplu şekilde görürsünüz. Bu alandan tarih seçtiğinizde ise sadece o gönderimin raporlarına ulaşırsınız.
Liste
Rapor ekranına girdiğinizde karşınıza “Yayın” bazlı rapor detayı çıkar. Bu raporu ilgili ikonların üzerine tıklayarak Yayın Adı, Gönderim Tarihi, Okunma Tarihi, Görsel , Video , Dosya indirme ve sosyal medya paylaşımlarına göre yeniden sıralayabilirsiniz. Ayrıca basın bültenlerini Arka Arama, basın davetlerini ise LCV sonuçlarına göre de sıralayabilirsiniz.
Arka aramalarınızı daha sistematik yapmak ve tüm bilgileri Faselis’e kaydetmek için arayacağınız kişinin yanındaki ahize ikonuna tıklayarak o kişinin kartını açabilirsiniz. Kişi kartında sol tarafta kişinin veya yayının iletişim bilgileri yer alır. Sağ tarafa ise görüşmenizin sonucunu seçeneklerden birini tıklayarak Faselis’e kaydedebilirsiniz.
Yayın isimlerinin yanında bulunan (+) ikonuna tıklayarak bültenin o yayındaki hangi gazeteci, departman ve ofislere gittiğini ve diğer detayları inceleyebilirsiniz.
Sağ üstte yer alan “Hızlı Arama” kutucuğunu kullanarak sonuçları filtrelemeniz de mümkün. Faselis, bu kısma yazdığınız kelimeyi hem Yayın isimlerinde, hem de kişi, departman ve ofis isimlerinde arar ve filtreyi buna göre oluşturur.
“Yayınlar” sekmesi yayın adına göre gruplanmış bir rapor sağlarken üstte yer alan “Kişiler”, “Departmanlar” ve “Ofisler” sekmeleri gruplama içermeden sadece o sekmeye özel raporları gösterir.